1. Beschreibe die Aufgabe
Claudes Fähigkeit, Standardinformationen mit personalisierten Details zu kombinieren, gepaart mit deinem Wissen darüber, was neue Mitarbeiter tatsächlich brauchen, ermöglicht es dir, einladende, praktische Leitfäden zu erstellen, ohne jedes Mal manuell dieselben Bausteine zusammenzusetzen.
Erzähle Claude von dem neuen Mitarbeiter (Name, Rolle, Startdatum, Team, Manager) und verweise auf deine Standard-Unternehmensinformationen. Bitte um einen Leitfaden für die erste Woche, der alles kombiniert, was sie wissen müssen, an einem Ort.
Erstelle einen Leitfaden für die erste Woche für Sarah Chen, die am kommenden Montag, dem 4. November, als Senior Product Designerin in unserem Design-Systems-Team anfängt. Ihr Manager ist Michael Torres.
Enthalten sein sollen:
- Willkommensgruß und was sie in ihrer ersten Woche erwartet
- Ihr spezifischer Onboarding-Zeitplan
- Büro-Logistik
- Vorstellung des Teams
- Tools und Zugänge, die sie erhalten wird
- Häufige Fragen der ersten Woche
Um relevante Informationen zu finden, durchsuche meinen Google-Kalender nach Onboarding-Terminen, den Slack-Kanal ihres Teams #design-systems und alle Dokumente, die ich hochgeladen habe.
Mach es informationsdicht, aber wunderschön organisiert – eine Senior Designerin sollte sich das ansehen und denken „die haben hier wirklich Geschmack". Verwende anspruchsvolle Typografie und Layout, keine generische HR-Formatierung. Sie sollte es schnell überfliegen können, aber alles finden, was sie braucht.
2. Gib Claude Kontext
Stelle deine Standard-Unternehmensinformationen und die spezifischen Details des neuen Mitarbeiters bereit, damit Claude einen Leitfaden erstellen kann, der informativ, einladend und persönlich relevant wirkt.
Erforderlicher Kontext
Aktiviere die Google-Kalender-Integration(öffnet in neuem Tab), damit Claude deine Onboarding-Kalendertermine in einen Zeitplan für den neuen Mitarbeiter umformatieren kann.
Lade dein Mitarbeiterhandbuch, Dokumente zur Büro-Logistik und alle rollenspezifischen Onboarding-Informationen hoch.
3. Was Claude erstellt
Claude kombiniert deine Standard-Unternehmensinformationen mit personalisierten Details zu einem einzigen, einladenden Leitfaden, der neue Mitarbeiter mit hilfreichen, spezifischen Onboarding-Informationen ausstattet.
Fertig! Ich habe Sarahs Leitfaden für die erste Woche erstellt, mit allem, was sie braucht, um sich vorbereitet zu fühlen.
Der Leitfaden enthält:
- Persönliche Begrüßung mit Bezug auf ihre Rolle und ihr Team
- Tag-für-Tag-Übersicht ihrer ersten Woche mit konkreten Meetings und Einführungsveranstaltungen
- Büro-Essentials (Parken in Parkplatz C, Gebäudezugang über Badge-Abholung, nahegelegene Mittagsmöglichkeiten)
- Ihre Teamstruktur mit Namen, Rollen und woran jede Person arbeitet
- Tools, zu denen sie Zugang erhält, und wann (Figma, Miro, Jira, Slack-Kanäle)
- Schnelle Antworten auf häufige Fragen (Was soll ich anziehen? Wann werde ich bezahlt? Wen frage ich um Hilfe?)
- Wichtige Kontakte, organisiert nach Bedarf (IT-Probleme → Jake, Fragen zu Spesen → Finance-Team)
Das Dokument ist informativ, ohne zu überfordern – sie kann es Sonntagabend lesen und sich für Montagmorgen sicher fühlen.
Sarahs Leitfaden für die erste Woche ansehen
4. Folgeprompts
Setze das Gespräch mit Claude fort, um zu verfeinern, zu erweitern oder weiter zu erkunden.
Stapelweise Erstellung für mehrere neue Mitarbeiter
Generiere personalisierte Versionen für verschiedene Empfänger aus einer einzigen Vorlage. Claude passt den Inhalt für die Rolle, das Team oder den Kontext jeder Person an und behält dabei die Konsistenz bei.
Ich habe vier Personen, die am Montag anfangen: Alex (Engineering), Maria (Sales), Jordan (Marketing), Sam (Customer Success). Finde ihre Details und Zeitpläne in meinem Google Drive und Kalender. Erstelle dann für jede Person einen personalisierten Leitfaden für die erste Woche – gleiche Unternehmenslogistik, aber angepasst an ihre Rolle, ihr Team und das, was für ihre Position wichtig ist.
Zusätzliche Funktionen hinzufügen
Bette Bilder, Diagramme oder Hyperlinks in deine Dokumente ein. Claude übernimmt sowohl den Upload als auch die Formatierung.
Füge mit den Dateien, die ich gerade hochgeladen habe, unser Teamfoto zum Abschnitt „Dein Team" und die Büro-Karte von Etage 3 hinzu. Füge außerdem Hyperlinks für hilfreichen Kontext und Navigation hinzu (unsere Bürogebäudeadresse, relevante E-Mail-Adressen, unsere Unternehmenswebsite).
In andere Formate konvertieren
Nimm ein Quelldokument und erstelle Versionen, die für verschiedene Zwecke optimiert sind – Lesen, Präsentieren, Versenden per E-Mail, Drucken. Claude passt Struktur und Formatierung für jeden Zweck an.
Konvertiere dieses Word-Dokument in ein PDF zum Drucken, eine Aufzählungsliste mit dringenden Informationen und Handlungspunkten für E-Mails und eine PowerPoint-Präsentation zum Präsentieren.
5. Tricks, Tipps und Fehlerbehebung
Design mit spezifischem Feedback iterieren
Wenn die erste Version nicht richtig aussieht, gib Claude konkrete Anweisungen: „mach es informationsdichter, die erste Seite hat zu viel verschwendeten Platz", „das sieht zu generisch aus, erstelle etwas, das aussieht, als hätte es eine hochwertige Kreativagentur gemacht, nicht HR" oder „die Kästen werden nicht richtig gerendert, vereinfache die Tabellenstruktur." Claude kann Typografie, Layout, Abstände schnell anpassen oder alles komplett umstrukturieren. Die Design-Iteration geht schnell.
Das Design personalisieren
Kläre, wie dein Dokument aussehen soll, indem du Claude deine Designpräferenzen beschreibst – ob klar und minimalistisch, kühn und modern oder anspruchsvoll und corporate. Für noch bessere Ergebnisse lade deine Markenrichtlinien oder Screenshots deiner Unternehmenswebsite hoch, damit Claude deine spezifischen Farbschemata, Typografie und die gesamte Designästhetik treffen kann.
Eine wiederverwendbare Vorlage erstellen
Sobald du deinen ersten Leitfaden erstellt hast, speichere seine Struktur als Vorlage innerhalb eines „Leitfaden für neue Mitarbeiter"-Projekts. Dieses Projekt sollte Anweisungen enthalten, welche Tools zum Sammeln von Unternehmensinformationen verwendet werden sollen, und einen warmen, aber praktischen Ton betonen. Für jeden neuen Mitarbeiter gibst du einfach die spezifischen Details ein, und Claude passt die Vorlage entsprechend an.
6. Bereit, es selbst auszuprobieren?
Erstelle einen Leitfaden für die erste Woche, der deinem nächsten neuen Mitarbeiter hilft, selbstbewusst statt überfordert einzusteigen.