Eine PowerPoint-Präsentation mit Claude verfeinern · 7 min
In einem früheren Video haben wir Claude genutzt, um aus einem einzigen Prompt eine vollständige Präsentation zu erstellen. Jetzt gehen wir einen Schritt weiter. Neue Abschnitte hinzufügen, gezielte Bearbeitungen vornehmen, stichpunktlastige Folien in Visualisierungen verwandeln und sogar native Diagramme erstellen.
Unsere Fintech-Analyse erwähnt KI mehrfach, aber es gibt keine eigene Folie, die all diese Punkte zusammenführt. Lass uns Claude bitten, eine neue Folie hinzuzufügen, die diese Ideen zusammenbringt. Wir bitten Claude, bei Bedarf Fragen zu stellen, um unsere neue Folie passend zu gestalten. Dieser letzte Satz veranlasst Claude, vor dem Erstellen nachzudenken. Anstatt die Folie sofort zu generieren, liest Claude den vorhandenen Inhalt, überlegt, was fehlt, und stellt zunächst klärende Fragen, etwa welche KI-nativen Anbieter hervorgehoben werden sollen oder wie technisch die Folie im Verhältnis zum Rest der Präsentation sein soll. Sobald du geantwortet hast, generiert Claude die Folie und berücksichtigt dabei bereits deine Angaben. Claude zieht die Wachstumsdaten aus den vorhandenen Folien heran und ordnet die Anwendungsbereiche in einem strukturierten Format an. Schriftarten, Farben und Abstände entsprechen dem Rest der Präsentation. Die neue Folie fügt sich nahtlos in den Ablauf ein.
Wenn wir sie anpassen möchten, können wir die Folie auswählen und sagen: „Füge einen Datenpunkt dazu hinzu, wie KI speziell die Betrugsverluste bei Neobanken reduziert.“ Claude fügt den Stichpunkt zur ausgewählten Folie hinzu, ohne etwas anderes zu verändern. Claude platziert den neuen Inhalt im richtigen Textfeld und passt ihn an die vorhandene Formatierung an. Claude teilt dir außerdem mit, woher die zusätzlichen Daten stammen. Das ist ein typischer Arbeitsablauf. Du bemerkst eine Lücke in deiner Argumentation, und anstatt zu einem Browser zu wechseln, um Text zu entwerfen und eine neue Folie manuell zu formatieren, beschreibst du, was fehlt, und Claude ergänzt es.
Claude weiß, welche Folie und welches Objekt du ausgewählt hast. Das macht gezielte Bearbeitungen schnell. Die Folie zur regulatorischen Landschaft ist die dichteste in der gesamten Präsentation. Sie hat vier Unterabschnitte, jeder mit verschachtelten Stichpunkten zu Open Banking, Echtzeitzahlungen, digitalen Vermögenswerten und Compliance. Das ist eine Menge, die man auf dem Bildschirm verarbeiten muss. Lass uns nur den Abschnitt zu Compliance und Data Governance auswählen. Wir sagen zu Claude: „Vereinfache diesen Abschnitt.“ „Er listet derzeit DORA, die DSGVO, die RegTech-Marktzahl und regulatorische Sandboxes auf. Fasse ihn in einer Zeile zusammen, die den Kernpunkt erfasst.“ Claude schreibt diesen Abschnitt in einer Zeile um. Die anderen drei Abschnitte auf der Folie bleiben unverändert. Claude hat nur den von uns ausgewählten Inhalt geändert.
Wir können auch präzise Änderungen an einzelnen Elementen vornehmen. Der Folientitel lautet „Regulatorische Landschaft“, was generisch ist. Wir können den Titel auswählen und sagen: „Mach diesen Titel spezifischer für die Geschichte, die wir erzählen.“ Claude ändert ihn zu „Regulierung als Wachstumskatalysator.“ Der Fließtext bleibt unverändert. Diese Art von Präzision ist wichtig, wenn du eine Präsentation für ein bestimmtes Publikum feinschleifst. Du möchtest nicht eine ganze Folie neu generieren, um eine Überschrift zu korrigieren oder einen Absatz zu straffen. Claude lässt dich auf der Ebene einzelner Objekte arbeiten, genau wie du manuell bearbeiten würdest, nur schneller.
Stichpunktlastige Folien sind eines der häufigsten Präsentationsprobleme. Claude kann sie in native PowerPoint-Visualisierungen umwandeln. Die Folie zu aufkommenden Trends hat vier Abschnitte, jeder mit verschachtelten Stichpunkten. Wir können Claude sagen: „Wandle die Folie in ein visuelles Layout mit vier Blöcken um, einer pro Trend. Jeder Block soll den Trendnamen, die wichtigste Kennzahl oder Wachstumszahl und einen Satz dazu enthalten, warum das wichtig ist.“ Claude erstellt ein Layout mit vier gleichmäßig verteilten Inhaltsblöcken unter Verwendung des Farbschemas und der Schriftarten der Vorlage. Jeder Block hebt den Trendnamen als Unterüberschrift hervor, zieht die wichtigste Zahl heran, etwa 8,4 Milliarden bis 69,3 Milliarden bis 2032 für KI, und fügt eine prägnante Beschreibung hinzu. Die dichte Stichpunktliste ist jetzt eine überschaubare Visualisierung. Das sind native PowerPoint-Formen und Textfelder, kein statisches Bild. Du kannst jedes Element einzeln verschieben, in der Größe ändern, umfärben und bearbeiten. Der Unterschied zwischen einer Folie voller Stichpunkte und einer Folie mit klarer visueller Struktur ist oft der Unterschied zwischen einem Publikum, das deiner Argumentation folgt, und einem, das seine E-Mails checkt. Claude macht diese Umwandlung schnell.
Claude kann auch native PowerPoint-Diagramme aus Daten erstellen, die bereits in deiner Präsentation vorhanden sind, oder aus Daten, die du beschreibst. Die Folie zur Wettbewerbslandschaft zeigt derzeit fünf Unternehmen in einer Tabelle. Tabellen sind nützlich als Referenz, zeigen aber nicht auf einen Blick die relative Positionierung. Wir können Claude bitten: „Verwandle diese Tabelle in eine Zwei-mal-zwei-Matrix mit der Umsatzgröße auf der x-Achse und der Wachstumsrate auf der y-Achse.“ „Trage jedes Unternehmen anhand der Daten in der Tabelle ein.“ „Erstelle Icons für jedes Unternehmen.“ Claude erstellt ein Quadrantendiagramm mit nativen Formen und positionierten Beschriftungen. Alles ist nativ und bearbeitbar. Du kannst Beschriftungen neu positionieren, Achsen anpassen oder ein neues Unternehmen hinzufügen, ohne die Visualisierung neu aufzubauen.
Schauen wir uns jetzt die Folie zur regionalen Landschaft an. Sie zeigt derzeit ein Balkendiagramm mit Marktanteilsprozenten und CAGR-Werten für vier Regionen. Das Problem ist, dass das Diagramm nur eine Dimension visualisiert, den Anteil, während die Wachstumsraten im Legendentext stehen. Die interessanteste Erkenntnis, dass „Rest der Welt“ den kleinsten Anteil, aber die höchste Wachstumsrate hat, ist schwer zu erkennen. Sagen wir zu Claude: „Dieses Diagramm versucht, zwei Dinge gleichzeitig zu zeigen, Marktanteil und Wachstumsrate.“ „Ersetze es durch eine Visualisierung, die beide Dimensionen deutlich macht.“ „Ich möchte, dass das Publikum sofort sieht, welche Regionen heute groß sind im Vergleich zu denen, die am schnellsten wachsen.“ Claude ersetzt das Balkendiagramm durch ein gruppiertes horizontales Balkendiagramm. Die Balken sind proportional skaliert, sodass der Kontrast sofort sichtbar ist. Das Publikum kann jetzt beide Dimensionen gleichzeitig erkennen, ohne den Legendentext lesen zu müssen. Das Diagramm ist nativ und bearbeitbar. Du kannst Elemente neu positionieren, Farben anpassen oder die Beschriftungen direkt in PowerPoint umgestalten.
Vom Hinzufügen von Abschnitten über das Umgestalten von Folien bis hin zum Erstellen von Diagrammen übernimmt Claude die Schwerstarbeit, damit du dich auf die Geschichte konzentrieren kannst, die deine Präsentation erzählen soll.