Aufgaben in Claude Cowork delegieren und planen · 4 Min.
Im letzten Video hast du gesehen, wie Claude Cowork eine einfache, in sich geschlossene Aufgabe bearbeitet. Jetzt wenden wir uns etwas zu, das du vor jedem wichtigen Gespräch machst: die Vorbereitung auf ein Meeting. Verbinde deinen Kalender, Slack und E-Mail mit Claude, damit du sofort loslegen kannst.
Du verweist Claude auf deinen Ordner mit Meeting-Notizen und sagst Claude: „Bereite mich auf den heutigen Anruf mit Acme Corp um 13 Uhr vor." „Durchsuche meinen Kalender nach dem Meeting, recherchiere, mit wem ich mich treffe, prüfe Slack auf aktuelle Threads zu dem Account, sieh dir meine vorherigen Meeting-Notizen an und erstelle eine Agenda für das Meeting." „Achte darauf, dem Format der anderen Dokumente dort als Vorlage zu folgen."
Claude erstellt genau nach Anweisung einen Plan. Kalendersuche, Recherche zu den Teilnehmern, Durchsicht von Slack und vorherigen Meeting-Notizen. Dann macht es sich an die Aufgabenliste.
Während Claude arbeitet, fällt dir auf, dass du eine Quelle vergessen hast. Du sagst Claude: „Bitte prüfe meine E-Mails auf zusätzlichen Kontext zu diesem Account." Im Chat müsstest du die Aktion stoppen oder warten, bis sie abgeschlossen ist, und dann von vorn beginnen. Hier wechselt Claude mitten in der Aufgabe, um die Arbeit zu vervollständigen.
Claude ist fertig und teilt ein vollständiges Agenda-Dokument für das Meeting und weist auf einige Entscheidungen hin, die im Meeting vorangetrieben werden sollten, deinen größten Erfolg, mit dem du einsteigen solltest, sowie einige Punkte, die im Auge behalten werden sollten. Claude hat die vollständige Agenda außerdem in deinem Arbeitsordner gespeichert.
Du öffnest die Datei und überprüfst sie. Claude hat das bestehende Agenda-Format gelesen und die Struktur übernommen. Notizen mit Aufzählungshierarchie und denselben Überschriften für jeden Abschnitt. Es hat die Teilnehmer aus dem Kalender übernommen, den Kontext aus Slack und das Feedback, das es in den E-Mails gefunden hat. Es gibt einen leeren Abschnitt für Aktionspunkte, der während des Anrufs ausgefüllt werden kann.
Dir fällt auf, dass im Vorbereitungsdokument der Kontext aus einem kürzlichen Preisgespräch fehlt. Du sagst Claude: „Füge das Preis-Update aus dem Slack-Thread von letztem Dienstag hinzu. Das wird zur Sprache kommen." Claude findet den Thread und fügt ihn in das Dokument ein. Du kannst letzte Änderungen an dieser Datei über Claude vornehmen oder sie selbst bearbeiten.
Das ist die Übergabe. Claude erledigt die Vorbereitungsarbeit, aber das endgültige Dokument gehört dir.
Cowork kann auch eigenständig arbeiten und Aufgaben nach einem Zeitplan ausführen, während du dich auf etwas anderes konzentrierst. Sag Claude: „Prüfe jede Stunde den gemeinsamen Laufwerksordner des Content-Teams auf hinzugefügte oder geänderte Dokumente." „Notiere für jedes Dokument, wer die Änderungen vorgenommen hat, und fasse zusammen, was neu ist." „Gruppiere die Änderungen nach Kunde." „Speichere die Zusammenfassung als Dokument in meinem Ordner für tägliche Updates."
Claude entwirft einen Prompt für eine geplante Aufgabe, den du überprüfen kannst. Du kannst Änderungen vornehmen, etwa den Rhythmus auf stündlich, täglich, werktags oder manuell aktualisieren. Wenn alles passt, kannst du den Vorschlag annehmen.
Claude erstellt dann eine geplante Aufgabe und fügt sie der Seite für geplante Aufgaben in der linken Seitenleiste hinzu. Claude führt sie automatisch aus, solange deine Desktop-App geöffnet ist. Jeder Durchlauf wird als eigene Cowork-Sitzung mit frischem Kontext ausgeführt. So arbeitet Claude immer mit dem aktuellsten Stand deiner Dateien und verbundenen Tools.
Damit eine geplante Aufgabe in ihrem Rhythmus ausgeführt werden kann, muss dein Computer wach sein und die Claude Desktop App geöffnet bleiben. Wenn dein Computer im Ruhezustand war oder die App geschlossen war, als eine Aufgabe fällig war, führt Cowork sie aus, sobald du zurück bist, und teilt dir mit, dass sie verzögert wurde.
Du kannst vergangene Durchläufe überprüfen, die Anweisungen bearbeiten, den Rhythmus ändern oder sie auf der Seite für geplante Aufgaben manuell auslösen. Alle von dir eingerichteten Konnektoren stehen für geplante Aufgaben zur Verfügung.
So fügt sich Claude Cowork in einen echten Arbeitstag ein. Bei manchen Aufgaben steuerst du mit, während sie laufen, gibst Richtung vor, fügst Kontext hinzu, nimmst Anpassungen vor. Andere laufen nach einem Zeitplan. So oder so erledigt Claude die Kleinarbeit nach deinen Vorgaben, und deine Aufmerksamkeit bleibt bei den Teilen, die sie am meisten brauchen.